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如何使用“邮件传真”

2020-11-02 02:03:53来源:未知 作者:admin

管理员通过在企业邮箱管理后台给员工邮箱设置邮件传真号码,员工便可在WebMail直接收发电子传真,无需通过传真机。
注:邮件传真需要联系经销商协助开通。

管理员端:

(一)进入“邮件传真”设置页面
经销商为企业开通“邮件传真”服务后,管理员从“首页—应用中心—邮件传真—功能开通信息”路径可进入功能开通信息页面,如下图所示。

页面展示信息说明如下:
a.已获得传真号:显示贵司免费获得的传真号名额数量。
b.已开通传真号:即贵司已经开通的传真号数量。
c.已绑定传真号:即已经被绑定到具体员工邮箱的传真号的数量。
(二)管理传真号
通过传真号管理功能,您可以开通新的传真号,将传真号绑定到具体的员工邮箱上,或者解除员工邮箱与某一传真号的绑定关系。从“首页—应用管理—邮件传真—传真号管理”路径可进入传真号管理功能,如下图所示。 
1. 开通传真号
步骤一:点击“开通传真号”,会打开“开通传真号”页面,选择一个合适的传真号。若在“号码特征”项后面,勾选“连续号”,则系统会提供连续的传真号供您挑选。
目前网易企业邮箱传真号码形式为:总机号(4008266163)+用户分机号(5位数字由系统分配,如分机号挑选为4位数,请在4位数分机号前加0)
步骤二:点击“下一步”,会打开“绑定传真号”页面,选择需要绑定该传真号的邮箱,点击“确定”后即开通成功。
2.解除传真号的绑定
点击绑定记录后面的“解除绑定”按钮,即可解除邮箱和传真号的绑定关系。
(三)传真收发统计
展示了某个具体时间范围内,邮件传真的发送页数、接收页数的统计信息。您也可以通过邮箱查询,来查看具体某个邮箱的传真使用情况。
从“首页—应用中心—邮件传真—传真收发统计”路径即可进入传真收发统计功能,如下图所示。
温馨提醒:
a.如果删除一个绑定传真号的邮箱,则邮箱中收发的邮件传真资料将被彻底删除。 b.理员取消一个邮箱的使用传真权限,该邮箱已经接收到的传真将在系统保留15天,在这15天内重新为该邮箱设置传真,则该邮箱在WebMail中仍可查看之前收到的传真;如果超过15天管理员不再为该邮箱设置传真权限,则这些已经接收到传真将从系统中删除。

用户端:

当管理员为邮箱开通传真后,员工即可在WebMail中进行使用。可进行免费接收国内传真、将传真邮件转移至收件箱、转发传真、打印传真等操作。

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